一卡通管理方案
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一卡通系統方案

來源:/         发布时间:2019-02-16

一卡通系統解決方案

第一章           系統概述

隨著科學技術的發展、生活水平的提高以及現代都市節奏的加快,無論在工作上還是生活上,人們都越來越追求更方便、更實用,更快捷的方式。在人們的身邊出現的各式劃等號樣的智能卡,正在替代一些傳統的現金、鑰匙、票證、紙卡等。這些智能卡的出現確實大大的方便了人們的工作和生活。作爲現代化的智能辦公大廈、小區、企業更加需要功能齊全、使用方便、安全性好的智能卡來配合整體智能化的實現。

一卡通管理系統是采用“一卡、一庫、一網、一帳號”,通過射頻卡、手機、RFID、人臉、指紋等終端設備進行身份驗證,打破傳統一卡通概念實現“一卡通、一機通、一臉通、一指通、”對企業的考勤、人事、消費、門禁等系統進行統一管理。本著管理提升效益設計理念,解決企業存在數據分散、資料更新不及時、維護麻煩、工作重複等問題。






第二章    系統架構規劃

2.1   總體目標


 

一卡通管理系統運用先進的計算機網絡技術、通信技術及非接觸式IC卡技術,爲一卡通應用領域提供現代化的管理手段,爲用戶提供方便、快捷和安全的服務。

堅持應用先進,有發展、可擴展,能滿足並適應特定用戶需求的技術;應用的産品成熟可靠,具有易集成、擴展、操作、維修的特性,同時盡可能降低系統整體造價的原則,通過計算機網絡技術,實現各子系統的設備、功能和信息的管理集成,使其成爲一個互相關聯、統一和協調的系統,系統資源達到充分共享,以減少資源的浪費和硬件設備的重複投入,實現真正意義的統一、實用、高效、便利。

具體目標如下:

1.           一體化辦公

?   系統平台完全按照一體化的原則進行設計,采用一個統一的數據平台,統一的管理使用平台,統一的終端基礎軟硬件平台,統一的卡片規劃平台,使用戶的總體投資小,售後服務成本低、升級容易、管理簡單。

?   一體化辦公平台,有效降低了应用系统的扩展和实施的难度。

2.           易維護性

?   系統在運行過程中的維護應盡量做到簡單易行,且維護過程中無需使用過多的專業技術。

?   系統部分功能考慮采用參數定義及生成方式以保證其具備普遍適應性;部分功能采用多種處理選擇模塊以適應管理模塊的變更。

3.           通用性

?   一卡通系統应充分理解并分析用户各项管理的模式和特点,各应用系统的开发,应做到功能完善、使用方便、科技人性化并经济合理、切合实际、运作高效。同时可对特定需要等实际情况作出针对性的设计与灵活的解決方案。

4.           擴展性

?   可直接升級至《人力資源管理軟件》及《工資系統》、《驗廠系統》等;

?   可與知名OAERPHR軟件做數據對接(用友、金碟、萬古、朗星等)

?   提供二次開發、需求定制、OEMODM考勤系統;

?   可升級爲報餐、訂餐、會員管理、考勤餐飲系統;

5.           安全性

?   充分考慮系統本身的穩定性和容錯性,在總體設計上注意系統的安全性;

?   同時保證信息傳遞中的保密性,防止企業信息外泄;

?   多級用戶操作權限設置,多層級部門管理權限;

?   操作日志:系統自動記錄用戶服務的操作情況,使數據具有可追溯性;

2.2   系統優勢

一指通《一卡通管理軟件》是“一卡、一庫、一網、一帳號”,通過射頻卡、手機、RFID、人臉、指紋等終端設備進行身份驗證,打破傳統一卡通概念實現“一卡通、一機通、一臉通、一指通、”對企業的考勤、人事、消費、門禁等系統進行統一管理。本著管理提升效益設計理念,解決企業存在數據分散、資料更新不及時、維護麻煩、工作重複等問題。


1.           加強企業建設

?   運用科技手段,豐富企業管理模式,促進企業現代化管理體系的建立與健全;

?   使用功能强大的一卡通系統,引领企业向科技型管理模式企业发展,提高企业形象;

?   統一企業內部資源管理與分配,合理利用企業資源;

2.           提高企業經濟效益

?   一卡通系統将充分发挥企業內部现有资源作用,完成考勤、消费、人事、门禁、餐饮統一管理,有效提高工作效率,杜绝系统独立运行时产生差错,减少企业对各系统的运行环境成本投入;

?   統一IC卡,減少卡發放類型,爲企業節約人力和財力,IC卡作爲電子錢包,杜絕不法分子給企業帶來不少要經濟損失;

?   规范企业业务管理,統一平台维护,各系统运行情况,尽收眼底,有效提高人员工作效率,降低劳动力成本投入,打造一个企业级数据共享平台;

3.           提高企業管理能力

?   集中企业资源管理,統一运营,打破原有企业各项目零星运作模式,提高企業內部监控力,企业统筹发展;

?   掌握企業工作期間人員流動去向,提高企業工作環境辦公管理,杜絕社會等閑散人員流竄;

?   企業內部建立一卡消费体系,实现消费管理、收费系统、发卡充值、退卡退款、员工卡与临时卡統一管理,充分利用企业有限资源,发挥企业最大效能。

4.           功能強大、應用範圍大

?   一卡通系統支持考勤系統、人事系统、門禁系統、餐饮系统等常用系統模塊,实现一卡多用,統一平台管理;

?   系統各系統功能模塊之間協作合作,工作清晰,邏輯性強,支持多種組織結構設計模式,靈活設置各級組織機構與機構間上下級關系;

?   系統模塊之間數據信息支持共享,無需重複導入導出操作,便捷應用;

5.           導航式界面、操作簡便、容易上手

?   樹形結構顯示部門列表,人員情況直觀清晰,爲用戶提供了操作向導;

?   始終遵循“功能齊全、操作簡單”的設計理念;

?   初次使用者,導航式界面讓你輕松體驗到遊刃有余的感覺;

6.           考勤管理更高效

?   考勤統計時間設置、考勤規則設置更加靈活人性化,支持用戶自定義,可處理異常考勤,處理正常考勤,可對任意時間段進行統計,提供出差、外勤等多樣異常出勤管理模式;

?   當人員進行崗位或區域調動時,人員的基本考勤信息如指紋數據等數據將隨個人崗位或區域的變動而變動;

?   考勤数据統一备份管理,考勤管理人员工作交接将更加便捷;

7.           便捷的人事資料管理、人員信息真實有效

?   除了通用性的人事資料錄入外,還支持Excel導入;

?   二代身份證閱讀器、直接讀取身份證號碼、照片、地址等信息;

?   可通過URU指紋儀直接錄入員工的指紋到數據庫並上傳相關證書;

8.           強大的排班功能,適用于多類型企業

?   排班適用于各類型企業以及班次複雜工廠;

?   通過規律排班、靈活排班、以及導入班次來滿足;

第三章    系統模塊

門禁子系統

實現人員進出辦公區域出入控制功能;

重要場所(財務、檔案室、倉庫)實現卡、指紋、人臉門禁身份識別功能;

領導辦公室可以采用指靜脈身份識別功能。

 

梯控子系統

用于樓宇電梯控制;

用戶卡片經過授權可以進入指定的區域或樓層;

有效地控制閑雜人員的進入;

電梯的所有人員進出記錄都有據可尋。

 

通道子系統

完成對通道通行的智能化控制與管理;

杜絕非法人員進出;

可通過管理计算机实现远程控制与管理;

自動對通行方向的通行人數進行統計。

 

訪客子系統

非自助式訪客:大樓一層值班室人工登記訪客信息,授權IC卡片;

客戶集體參觀:登記來訪客戶信息,將事先已授權卡片交予客戶; 

訪客設備能夠識別第1代、2代身份證、IC卡信息等;

訪客管理模塊:用于實現訪客資料記錄和訪客資料查詢。

 

考勤子系統

工作人員上下班刷卡、生物識別簽到;

考勤数据由管理处統一管理、计算;

領導上班打卡,下班可免卡;

上下班打卡,加班打加班卡;

 

消費子系統

工作人員可在大廈內餐飲場所刷卡消費;

員工卡可在充值窗口進行現金充值;

持卡人消費金額設置密碼保護。

 

巡更子系統

對巡更情況進行實時監控;

對巡邏人員的管理;

可以有效管理人員、控制巡更點、巡更人員計劃;

巡邏點的情況均可儲存于電腦。

 

視頻聯動系統

遠程監控每一個進出口通道的實時動態;

協同門禁、梯控系統聯動攝像頭進行拍照和錄像

系統管理人員可監看或控制攝像機及監看區域;

系統可在監控、巡視時隨時調用、查詢、記錄;

系統支持廣域網進行遠程實時監控訪問;支持遠程實時錄像,遠程錄像資料下載回放功能。

 

管理中心

合理的權限分配功能,具有權限分級功能;

通過系統設定,按規定的補助標准發放個人消費補助;

系統賬戶容量至少達到10萬以上;支持多工作站;

隨時監控服務器和各子系統的運行狀態,對數據庫進行定期維護和備份;

提供各種報表和數據查詢;

進行黑名單的整理和維護,優化系統運行環境;

可以開戶、注銷、集體注銷、挂失、解挂、換卡、補卡;

有批量數據的導入導出功能,以便進行批量發卡。可以産生相應的操作報表,如開戶等;

按操作職能分區,系統管理區、財務管理區、信息公用區,各區的管理者根據系統授權進行專項操作;

各子系統數據可以實時自動傳送到數據庫服務器,所有工作站都可以實時查詢系統的當前運行情況;

各子系统能实现基本信息共享,由管理中心統一管理和维护。